AKTUELL 2026KI läuft bereits. Jetzt braucht Ihr Unternehmen einen belastbaren Arbeitsstand.Warum das zählt →

DAS GOVERNANCE-BETRIEBSSYSTEM FÜR IHRE KI

Wissen, welche KI läuft. Steuern, wer handeln muss. Nachweisen, was erledigt ist.

ProcessBold bündelt KI-Systeme, Verantwortliche, Prüfungen und Belege in einem geführten Arbeitsbereich. So sehen Management, Datenschutz, Einkauf und Fachbereiche denselben Stand – statt in E-Mails und Tabellen zu suchen.

DER KONKRETE NUTZENSie erkennen offene Aufgaben früh, weisen Verantwortliche zu und halten Belege bereit, bevor Kunde, Einkauf oder Aufsicht danach fragt.

Jetzt erstes KI-System erfassen Passenden Einstieg finden Arbeitsbereich ansehen →

Ohne Kreditkarte · regelbasiert · keine Rechtsberatung

Erster Arbeitsstand in 15 Minuten
Aufgaben mit Owner und Stop-Gates
Nachweise zentral und versioniert

Human-led AI governance team at a dashboard — HUMAN-LED GOVERNANCEMenschen entscheiden. ProcessBold macht den Weg nachvollziehbar.

ProcessBold Govern LIVE

12AI systems

8Owners

72%Evidence

Customer support copilotbereit

Recruiting assistantoffene Nachweise

Risk scoring pilotLegal Review erforderlich

Aria, AI-generated ProcessBold assistant

Aria · AI assistant 3 actions today

01KI-Systeme erfassen

02Rollen klären

03Maßnahmen steuern

04Evidenz nachweisen

DAS PROBLEM HINTER DEN PFLICHTEN

Regeln lassen sich erst umsetzen, wenn Systeme, Verantwortliche und Belege sichtbar sind.

Genau hier verlieren Unternehmen Zeit: KI wird dezentral genutzt, Anforderungen hängen vom konkreten Einsatz ab und Nachweise liegen in E-Mails, Verträgen und Tabellen. ProcessBold macht daraus einen gemeinsamen, steuerbaren Arbeitsstand.

02/2025

KI-KompetenzMaßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz gelten bereits.

08/2026

Anwendung und TransparenzDer AI Act gilt grundsätzlich; neue Transparenzregeln greifen.

2027–28

Spezifische Hochrisiko-RegelnWeitere Vorgaben folgen abhängig von System und Einsatzbereich.

Nicht das Gesetz ist das tägliche Problem, sondern fehlende Übersicht. Ohne Systemliste lässt sich die eigene Rolle nicht belastbar bestimmen; ohne Owner bleibt jede Maßnahme liegen; ohne Evidenz muss der Stand bei jeder Anfrage neu rekonstruiert werden.

ProcessBold schließt genau diese Lücke: Das Produkt führt durch die Erfassung, übersetzt allgemeine Anforderungen in konkrete Aufgaben und hält Zuständigkeiten, Entscheidungen und Belege an einem Ort zusammen.

Hinzu kommt: Der AI Act ersetzt bestehende Anforderungen nicht. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, bleiben insbesondere Datenschutzfragen eigenständig zu prüfen. ProcessBold bündelt dafür Tatsachen, Zuständigkeiten und Nachweise, ohne eine rechtliche Freigabe zu simulieren.

Ein System. Ein Owner. Ein nächster Schritt. Ein prüfbarer Stand.Genau das braucht ein Unternehmen, um KI nicht nur zu diskutieren, sondern nachvollziehbar zu steuern.

WAS PROCESSBOLD KONKRET LIEFERT

01
KI-Inventar und ZweckSysteme, Anbieter, Einsatzbereiche und Datenarten erfassen.
02
Klare VerantwortlichkeitOwner, Prüfer, Termine und Eskalationswege zuweisen.
03
Geführte AufgabenAnforderungen in verständliche Schritte und Stop-Gates übersetzen.
04
Abrufbare EvidenzDokumente, Entscheidungen und Fristen zentral versionieren.

DER GESCHÄFTLICHE NUTZEN

Weniger Sucharbeit. Schnellere Entscheidungen. Ein belastbarer Stand für Kunden, Einkauf und interne Prüfung.

Starten Sie kostenlos mit einem KI-System. Wenn mehrere Systeme, Teams und Nachweise dauerhaft gesteuert werden sollen, nutzen Sie den planbaren Jahreszugang.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung oder automatische Bewertung des Einzelfalls. Rechtliche Entscheidungen verbleiben beim Kunden und seinen qualifizierten Beratern.

Amtliche Grundlagen:EU Commission · AI Act EU Commission · AI literacy EU Commission · Transparency EUR-Lex · GDPR

WAS PROCESSBOLD GOVERN FÜR IHR UNTERNEHMEN LEISTET

Aus KI-Nutzung wird ein steuerbarer Unternehmensprozess.

Ob Chatbot, Copilot, Recruiting-Tool oder Analysemodell: Sobald KI im Unternehmen eingesetzt wird, entstehen Fragen zu Zweck, Verantwortung, Daten, Transparenz und Kontrolle. ProcessBold macht daraus einen verständlichen, wiederholbaren Arbeitsablauf.

Worum geht es?

Sie erfassen, welche KI tatsächlich genutzt wird, wofür sie eingesetzt wird, welche Daten fließen und wer fachlich verantwortlich ist.

Was ist der Nutzen?

Management, Datenschutz, Fachbereiche und Einkauf arbeiten mit demselben aktuellen Stand – statt mit Einzelwissen, E-Mails und verstreuten Tabellen.

Was kommt dabei heraus?

Ein priorisiertes Inventar mit Aufgaben, Verantwortlichen, Stop-Gates, Lernnachweisen und einem exportierbaren Evidenzstand.

ANFORDERUNGEN AN UNTERNEHMEN · STAND 9. SEPTEMBER 2026

Nicht jedes Unternehmen hat dieselben Pflichten. Jedes braucht aber Klarheit über Rolle und Einsatz.

Entscheidend ist, ob Ihr Unternehmen KI anbietet, einsetzt, verändert oder weitergibt und in welchem Bereich das System wirkt. ProcessBold sammelt die notwendigen Tatsachen und markiert qualifizierten Prüfbedarf.

Eigenen Anforderungs-Check starten

KI-Kompetenz organisieren

Beschäftigte müssen für ihre Aufgaben ausreichend mit Chancen, Grenzen und Risiken der eingesetzten KI umgehen können. Schulungen und Zuständigkeiten sollten nachvollziehbar sein.

Transparenz herstellen

Bei bestimmten Systemen muss erkennbar sein, dass Menschen mit KI interagieren oder Inhalte künstlich erzeugt beziehungsweise verändert wurden.

Rolle und Risiko bestimmen

Anbieter und Betreiber treffen unterschiedliche Pflichten. Verbotene, hochriskante und sonstige Einsätze benötigen unterschiedliche Prüfpfade.

Datenschutz weiter einhalten

Bei personenbezogenen Daten bleiben Zweck, Rechtsgrundlage, Datenminimierung, Sicherheit, Anbieterprüfung und gegebenenfalls eine Folgenabschätzung relevant.

Aufsicht und Nachweise sichern

Je nach Rolle und Risikoklasse müssen Kontrollen, menschliche Aufsicht, technische Unterlagen, Vorfälle und Entscheidungen nachvollziehbar organisiert werden.

Amtliche Quellen:EU Commission · AI Act Transparency from August 2026 EDPB · AI and privacy

WIE PROCESSBOLD GOVERN ARBEITET

Von unbekannter KI-Nutzung zu klaren nächsten Schritten.

Der geführte Start fragt nur die Tatsachen ab, die für Verantwortung und Prüfpfade wichtig sind. Daraus entstehen ein gemeinsamer Überblick, konkrete Aufgaben und ein nachvollziehbarer Nachweisstand – am Desktop und mobil.

KI-Inventar

System, Zweck, Anbieter, Datenarten, Owner und Status in einem geführten Dialog erfassen.

Readiness und Maßnahmen

Allgemeine Regeln in verständliche Fragen, Stop-Gates, Verantwortliche und Termine übersetzen.

Evidenz und Lernen

Richtlinien, Schulungsnachweise, Lieferantenunterlagen und Freigaben versioniert bündeln.

Abstract AI governance control architecture — Von verteilten Informationen zu einem nachvollziehbaren Entscheidungsweg.

KLARHEIT STATT ALARMISMUS

Wissen, was vorhanden ist. Dann das Richtige tun.

ProcessBold beginnt bei Ihren realen Systemen und Verantwortlichkeiten. Sie erhalten einen priorisierten Arbeitsstand, keine pauschale Risikobehauptung.

Geführte Erfassung in verständlicher Sprache
Stop-Gates für Vorgänge mit Prüfbedarf
Belege, Aufgaben und Freigaben an einem Ort

Kostenlosen Check starten Praxiswissen lesen →

SECHS FACHROLLEN EIN KONTROLLRAHMEN

Wählen Sie die KI-Assistenz, die zu Ihrer Aufgabe passt.

Alle Assistenzen folgen denselben Quellen-, Rollen- und Stop-Regeln. Die Auswahl verändert Ton und Fokus, nicht die Sicherheitsgrenze.

KI-generiert

Aria

Governance-Begleitung

Ruhig und klar. Führt durch Inventar, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.

KI-generiert

Leon

Risiko und Readiness

Direkt und risikofokussiert. Trennt Fakten, Annahmen, Stop-Gates und Entscheidungen.

KI-generiert

Sofia

Richtlinien und Lernen

Zugewandt und verständlich. Übersetzt Anforderungen in Richtlinien und Lernpfade.

KI-generiert

Malik

Evidenz und Sicherheit

Präzise und prüfbar. Ordnet Nachweise, Kontrollen, Vorfälle und offene Belege.

KI-generiert

Mei

Anbieter und Daten

Pragmatisch und strukturiert. Prüft Anbieterangaben, Datenarten und Dokumentanforderungen.

KI-generiert

Nora

Transparenz und Aufsicht

Souverän und präzise. Ordnet KI-Kennzeichnung, menschliche Prüfung und Eskalationswege.

Bereit für den ersten eigenen Arbeitsstand?Login anlegen, Systeme erfassen und nächste Schritte erhalten.

Im Arbeitsbereich starten

TRANSPARENT STARTEN

Einmal entscheiden. Ein Jahr planbar arbeiten.

Jahreszugänge werden vollständig im Voraus bezahlt und enthalten einen klaren Credit-Pool. Keine Monats- oder Quartalsrate, keine überraschenden Nutzungskosten; alle Preise netto für Geschäftskunden.

LAUNCH

Founding Pilot

990 €einmalig · 21 Tage

1 Geschäftsbereich
Bis zu 10 KI-Systeme
Priorisierter Maßnahmenplan
Evidenzpaket

Pilot anfragen

Ready

490 €/ Jahreszugang

einmal vorausbezahlt · Sofortzahler-Bonus +200 Bonus-Credits

5 KI-Systeme
3 Nutzer
1.200 Credits gesamt im Jahrespool

Jahreszugang wählen

Team

1.490 €/ Jahreszugang

einmal vorausbezahlt · Sofortzahler-Bonus +800 Bonus-Credits

25 KI-Systeme
10 Nutzer
4.800 Credits gesamt im Jahrespool

Jahreszugang wählen

Control

3.990 €/ Jahreszugang

einmal vorausbezahlt · Sofortzahler-Bonus +3.000 Bonus-Credits

100 KI-Systeme
30 Nutzer
18.000 Credits gesamt im Jahrespool

Jahreszugang wählen

Noch unsicher? Der Produktfinder empfiehlt in drei Fragen einen passenden Einstieg – ohne externe KI-Übertragung.

Produktfinder starten

Von der ersten Erfassung zum belastbaren Nachweis.

1Erfassen

KI-Systeme, Zwecke, Anbieter, Datenarten und Verantwortliche in einem geführten Ablauf erfassen.

2Priorisieren

Risiken und offene Nachweise erkennen, Maßnahmen priorisieren und klare Stop-Gates setzen.

3Nachweisen

Richtlinien, Freigaben, Lernnachweise und Evidenzen versioniert bündeln und exportieren.

DREI FRAGEN EIN KLARER EINSTIEG

Welcher Einstieg passt zu Ihrem Team?

Der regelbasierte Produktfinder führt ohne Datentransfer an externe KI zu Pilot oder Jahreszugang.

ProcessBold Produktfinder
In drei kurzen Fragen finden wir einen sinnvollen Einstieg. Regelbasiert, keine Person und keine Rechtsberatung.

Wie viele KI-Systeme möchten Sie zunächst erfassen?

Keine personenbezogenen Einzelfälle eingeben. Eine Anfrage wird erst über das Kontaktformular gesendet.

PROCESSBOLD LLC

Governance-Software mit klarer menschlicher Entscheidungshoheit.

Wir strukturieren Inventar, Prüfpfade, Maßnahmen und Nachweise. Keine versteckte Freigabe durch KI, keine Behauptung einer Zertifizierung.

Über uns Kontakt

PROCESSBOLD WISSEN · STAND 9. SEPTEMBER 2026

KI-Governance ohne Panikmache.

Aktuelle Einordnung, konkrete Arbeitsschritte und klare Grenzen. Redaktionelle Informationen – keine Rechtsberatung im Einzelfall.

KI · 12 MIN.Mara · KI-Redaktionspersona

KI verantwortungsvoll einsetzen: der praktische Start

Inventar, Owner, menschliche Aufsicht und Evidenz: sechs Schritte, die ein Team heute beginnen kann.

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DATENSCHUTZ · 14 MIN.Mara · KI-Redaktionspersona

Datenschutz bei KI: weniger Daten, bessere Kontrolle

Wie Zweck, Datenminimierung, Anbieterprüfung und dokumentierte Rechtsgrundlage zusammenarbeiten.

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RECHTSLAGE · 15 MIN.Mara · KI-Redaktionspersona

AI Act 2026: Was jetzt gilt – und was später folgt

Transparenz, KI-Kompetenz und Governance sind operativ. Bestimmte Hochrisiko-Fristen folgen 2027/2028.

Aktuellen Überblick lesen →

Nicht nur lesen – geordnet umsetzen.Der Governance-Check übersetzt Themen in einen kundengesteuerten Arbeitsstand.

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SELF-SERVICE BY DESIGN

Schnelle Hilfe im Login, per E-Mail und in der App.

Anfragen werden zuerst als Ticket strukturiert. Sie erhalten Ticketnummer, Priorisierung und Status per E-Mail. Telefonischer Support erfolgt nur ausnahmsweise nach Prüfung und ausdrücklicher Einladung im Ticket.

1LoginKonto und Kontext sicher zuordnen.

2TicketKategorie, Auswirkung und Ziel angeben.

3E-MailStatus und nächsten Schritt erhalten.

Support-Ticket öffnen

Häufige Fragen

Ersetzt ProcessBold eine Rechtsberatung?

Nein. Die Plattform unterstützt organisatorische Governance, allgemeine Selbsteinschätzungen und Nachweise. Unklare oder hochriskante Fragen werden als Legal Review erforderlich markiert.

Funktioniert die App auf iPhone und Android?

Ja. Die installierbare Web-App funktioniert auf aktuellen Desktop- und Mobilbrowsern. Native Store-Apps werden nach Pilot- und Security-Gate veröffentlicht.

Was erhalte ich im Founding Pilot?

Einen moderierten Start, KI-Inventar, priorisierte Maßnahmen, eine Richtlinien-Arbeitsfassung, einen Lernnachweis und ein Evidenzpaket für einen abgegrenzten Unternehmensbereich.

Wie werden Zahlungen abgewickelt?

Über WooCommerce und Stripe. Pilot und Jahreszugänge werden einmalig im Voraus bezahlt. Monats- oder Quartalsraten sind zum Start nicht vorgesehen; der Jahreszugang enthält einen transparenten Credit-Pool plus ausgewiesene Bonus-Credits.

Wo liegen die Daten?

Für den Produktivbetrieb ist EU- beziehungsweise Deutschland-Hosting vorgesehen. Der konkrete Hostinganbieter und alle Unterauftragsverarbeiter werden vor Livegang im Datenschutz- und AV-Vertrag benannt.

ProcessBold Govern, ein Produkt der ProcessBold LLC, unterstützt organisatorische Governance und Dokumentation. Das Produkt bietet keine individuelle Rechtsberatung, keine Zertifizierung und keine Garantie der Rechtskonformität. Entscheidungen und Freigaben trifft der Kunde.